Guide Google Drive
Le connecteur Drive est la façon la plus simple de garder retriv à jour sans intervention manuelle.
Comment ça fonctionne
retriv enregistre un webhook Google Push sur votre dossier Drive. Google notifie retriv à chaque modification de fichier. retriv supprime les anciens passages du fichier modifié et le réindexe depuis zéro.
Le délai entre une modification dans Drive et sa prise en compte dans retriv est inférieur à une minute.
Connexion initiale
- Depuis l'interface retriv, cliquez Connecter Google Drive
- Google vous demande d'autoriser retriv en lecture seule sur votre Drive
- Sélectionnez le dossier à synchroniser
- Cliquez Lancer la synchronisation
retriv indexe immédiatement tous les fichiers du dossier, puis reste à l'écoute des modifications.
Formats supportés
| Format | Traitement |
|---|---|
| PDF texte natif | Extraction directe |
| PDF scanné | Reconnaissance de texte (OCR), facturée à part, à la page |
| Google Docs | Export automatique en texte |
| Word (.docx) | Extraction du texte |
| Markdown (.md) | Indexation directe |
| TXT | Indexation directe |
Organiser son Drive pour retriv
Recommandation : un dossier Drive par corpus retriv.
Mon Drive/
retriv/
Procédures RH/ → corpus « Procédures RH »
Contrats clients/ → corpus « Contrats »
Documentation tech/ → corpus « Technique »
Évitez les dossiers contenant des milliers de fichiers sans rapport : retriv indexe tout ce qu'il trouve dans le dossier sélectionné.
Ontologie via Drive
Vous pouvez maintenir votre fichier d'ontologie, le lexique de votre organisation, directement dans Drive. À chaque modification du fichier, retriv en réextrait les entités et les relations.
Nommez-le clairement : ontologie-marque.md, ontologie-client.md.
Limites et bonnes pratiques
Taille des fichiers. Les fichiers trop volumineux sont ignorés, avec une erreur consignée.
Fréquence de modification. Si un fichier est modifié très souvent, retriv peut être sollicité plusieurs fois par minute. Préférez des modifications groupées.
Fichiers temporaires. Les fichiers en cours d'édition (suffixe .tmp, fichiers .~lock.) sont ignorés automatiquement.
Révocation. Pour déconnecter Drive, allez dans Paramètres → Connecteurs → Supprimer. Vos corpus existants restent intacts, seule la synchronisation automatique s'arrête.